八広北町会 公式サイト

規約

八広北町会規約
第一章 総則
第一条 本会は八広北町会と称す
第二条 本会は八広一丁目二十六番二十七番及び八広二丁目一番より十七番迄
の居住者並びに事業所を有する者を以て構成する
第三条 本会は、事務所を墨田区八広二丁目十一番五号に置く
第二章 目的
第四条 本会は、第二条に定める区域(以下「区域」という)の共同福祉の増進に
協力し会員生活の向上、充実を図り、併せて集会施設の維持管理等良
好な地域社会の維持及び形成に資する地域的な共同活動を行うことを
目的とする
第三章 事業
第五条 本会は前条の目的を達成するため、次の事業を行う
1.会員相互の連絡事務に関すること
2.地域の生活環境の改善及び向上に関すること
3.会員相互の親睦、研修会及び文化教養の向上に関すること
4.会員の福祉厚生に関すること
5.集会施設の管理運営に関すること
6.祭礼に関する飛木稲荷神社の定むること
7.役員会に於いて本会に必要と認められ承認された事項に関すること
第四章 会員
第六条 1.区域に住所を有する個人は、すべて本会の会員となることができる
2.第一項に該当しない個人又は団体にあっては、本会の事業を賛助す
るため、賛助会員となることができる
入会
第七条 1.会員又は賛助会員になろうとする者は、会長に届け出るものとする
2.本会は、正当な理由がない限り区域に住所を有する個人の加入を拒
んではならない
3.本会は、区域に入居した個人又は団体に対しては、本会の趣旨を説
明し、加入の案内を行うものとする
第八条 1.会員は総会において定められた会費を納入しなければならない
2.賛助会員は総会において定められた会費を納入しなければならない
3.会費を納入したことにより会員又は賛助会員としての権利を有する
退会
第九条 会員は退会しようとするときは、会長に届け出なければならない
会員が次の各号のいずれかに該当するときは、退会したものとみなす
1.区域に居住しなくなったとき
2.死亡または解散したとき
3.会費を二年以上滞納し、かつ催告に応じなかったとき
第 十 条 退会した会員が既に納入した会費その他の拠出金は、返還しない
第四章 役員
第十一条 本会は、次の役員を置く
1.会長     一名
2.副会長   若干名
3.総務部長   一名
4.副総務部長 若干名
5.会計     二名
6.監査     二名
7.専門部部長  一名 副部長  若干名
総務部 防犯部 防火部
交通部 広報部 婦人部
8.地域部長 一名 副部長  若干名
9.顧問、相談役及び常任相談役を置くことができる
第十二条 会長は総会にて選出される
1.会長の選出は役員会により推薦、総会の承認を受けて決定する
2.副会長、総務部長、会計、会計監査は、会長により委嘱される
3.各専門部、部長、副部長は執行部(会長、副会長、総務部長、監査)
の推薦により会長より委嘱される
4.各地域正副部長、並び班長は、当該部の役員の互選により選 出し、
役員会にて発表する
5.副総務部長は、総務部長が選任し会長に上申する
6.顧問、相談役、常任相談役は役員会の賛同を経て会長が推薦する
7.講元、副講元、保健衛生協力員は役員会に於いて推薦する
8.会計監査は他の役員を兼ねることはできない
第十三条  役員の職務
1.会長は、この会を代表し、会務を統括する
2.副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるとき、または会長が欠
けたときは、その職務を代行する
3.会計はこの会の会計事務を処理する
4.会計監査はこの会の業務及び会計を監査する
5.部長及び専門部部長は、担当事務を処理する
6.総務部長は各部長を掌握し、会務の運営推進を図るとともに総会及
び役員会の司会進行をおこなう
7.副総務部長は総務部長を補佐し事故あるときはその職務を代行する
8.副部長は部長を補佐し事故あるときはその職務を代行する
9.各部部長は各部会員の代表とし総会等の各会員の決議に権利を委嘱さ
れる
第十四条 役員の任期
1.役員の任期は二年とし再任を妨げない
2.役員に欠員が生じたとき第十二条により補充することができる
この場合はおいて補充された役員の任期は、前任者の残り任期とする
3.役員は引き続き会員である場合に限り、辞任した場合又は任期満了の
場合においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければ
ならない
第五章  会議
第十五条 会議の種類
1.本会は定時総会(年一回)
2.臨時総会(必要都度)
3.役員会(毎月二十一日)
4.部長会(必要都度開催)
5.部会(必要都度)
第十六条 会議の構成
1.定時総会は会員をもって構成する
2.役員会は正副会長、総務、会計、会計監査、各正副部長をもって構成
3.部長会は正副会長、総務、会計、会計監査、部長をもって構成
4.部会は各部長及び別に選任された部員をもって構成
第十七条 権能
第一項 総会は次の事項を決定する
1.事業計画及び収支予算に関すること
2.事業計画及び収支決算に関すること
3.規約の制定改廃に関すること
4.役員の選任及び解任に関すること
5.その他この会の運営に係わる重要事項に関すること
第二項 役員会は次ぎの事項を決議する
1.総会で決議した事項の執行に関すること
2.総会に付議すべき事項に関すること
3.その他総会の決議を要しない会務の執行に関すること
第三項 各部会は担当する事業の執行に関することを決定する
第四項 第一項に定める事項につき、急を要するものについては、役員
会で議決の上執行し、会長はこれを次の総会に於いて報告しそ
の承認を受けなければならない
第十八条 定時総会
定時総会は、毎年一回開催する
第 十 九条  臨時総会
臨時総会は、役員会が必要と認めたとき、又は会員の五分の一から会議
の目的たる事項を示して請求があったときに開催する
第 二 十条  役員会・部会
1.役員会は毎月21日(日曜、祝日にあたる日は翌日)に開催する
会長又は役員現在数の二分の一以上から会議の目的たる事項を示して
請求があったときに開催する
2.部会は、会長又は部長が必要と認めたとき開催する
第二十一条  招集
1.総会、役員会は会長が招集する
2.会長は、第十九条の規定による請求があったときは、その日から30
日以内に臨時総会を招集しなければならない
3.会長は前条の規定による請求があったときは、その日から15日以内
に役員を招集しなければならない
4.総会及び役員を招集する場合は、会員に対し、会議の目的たる事項日
時及び場所を記載した書面をもって、少なくとも開催日の5日前まで
に通知しなければならない。ただし、役員会については、会長が緊急
に開催する必要があると認めるときはこの限りではない
5.第一項及び第四項中役員会の招集に関する規定は、部会の招集につい
てこれを準用する。この場合「会長」とあるのは「部長」と読み替え
るものとする
第二十二条  議長
1.総会の議長はその総会の出席会員の中から選任する
2.役員会の議長は、会長がこれにあたる
3.部会の議長は、部長がこれにあたる
第二十三条  定足数
会議は、役員会及び部会にあっては、役員又は部員現在数の二分の一以
上の出席がなければ開催することはできない
第二十四条  議決
1.総会の議事は出席会員の過半数をもって決定する
2.役員会及び部会の議事は、出席役員又は出席部員の過半数をもって決
定する
3.可否同数のときは、議長がこれを決定する
第二十五条  書面表決及び表決委任
やむを得ない理由のため、会議に出席できない会員及び役員等は、あら
かじめ通知された事項について書面をもって表決し、又は他の会員を代
理人として表決を委任することができる。この場合において、前2条の
規定の適用については、会議に出席したものとみなす
第二十六条 議事録
1.会議の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければ
ならない
(1)会議の日時、場所
(2)会員又は役員の現在数
(3)会議に出席した会員の数又は役員等の氏名(書面表決者及び表決委
任者を含む)
(4)議決事項
(5)議事の経過の概要及びその結果
(6)議事録署名人の選任に関する事項
2.議事録には、議長及び会議に出席した会員又は役員等の中からその会
議において選出された議事録署名人2名以上が署名しなければならな

第六章 資産及び会計
第二十七条  資産の構成
この会の資産は、次に掲げるものによって構成する
(1)会費
(2)寄付金品
(3)事業に伴う収入
(4)資産から生ずる収入
(5)その他の収入
(6)町会資産
第二十八条  資産の管理
1.資産は会長が管理し、その方法は役員会の議決により定める
2.別表2に掲げる資産は、これを処分し又は担保に供することができ
ない。ただしやむを得ない理由があるときは、総会の議決を得て、
これを処分し、又はこれを担保に供することができる
第二十九条 経費の支弁
この会の経費は、資産をもって支弁する
第三 十 条  事業計画及び収支予算
この会の事業計画及び収支予算は、事業年度開始まえに総会の議決に
より定める
第三十一条  事業報告及び収支決算
この会の事業報告及び収支、収支決算は、事業年度終了後二ヵ月以内
にその年度末の財産目録と供に会計監査の監査を経て、総会の承認を
得なければならない
第三十二条  事業年度
この会の事業年度は、毎年4月1日に始まり、翌年3月31日に終わ

第七章 規約の変更及び解散
第三十三条  規約の変更
この規約は総会の承認を得なければ変更することができない
第三十四条  解散及び残余財産の処分
1.この会が総会の決議に基づいて解散する場合は、総会員数の四分の
三以上の同意を得なければならない
2.解散のときに存する残余財産は、総会の議決を経て、この会と類似
の目的をもつ団体に寄付するものとする
第八章 雑則
第三十五条  書類及び帳簿類等の備え付け
この会は、その事務所に次の各号に掲げる書類及び帳簿を備え付けて
おかねばならない
(1)規約
(2)認可に関する書類
(3)役員及び部会に関する書類
(4)会員に関する書類
(5)会議議事録
(6)会員名簿
(7)資産台帳
(8)収支及び支出に関する帳簿及び証拠書類
(9)各事業年度末の財産目録及び収支決算書
(10)事業計画書及び収支予算書
(11)その他必要な書類及び帳簿
第三十六条  細則
役員会は、この規約を実施するに当たって、必要がある場合には、細則
を定めることができる。役員会は、細則を制定したときは、つぎの総会
に報告し、承認を得なければならない。

附則   施行期日
1.この規約は、平成11年4月1日から施行する
旧規約の廃止
2.旧規約は、廃止する
経過処置
3.この規約の施行期日における役員は、この規約の定めにかかわらず、
その任期は平成13年3月31日までとする
4.この規約の適用に伴うその他の必要な経過処置については、役員会の
議決を経て別に定める
5. 平成22 年4 月25 日一部改定する
6. 平成26 年4 月19 日一部改定する